Universiteit van Amsterdam

Wat was het doel?

De Universiteit van Amsterdam lanceert elk jaar in samenwerking met The Diversity Company het Talent Mentoring Program dat ongeveer 150 medewerkers in mentor/mentee-paren met elkaar verbindt. Civinc werd gevraagd een integrale rol te spelen in de onboarding van alle mentoren en mentees, door de voorwaarden te creëren voor inclusieve gesprekken over vaak gevoelige onderwerpen, en om een beter begrip te krijgen van het groepssentiment over belangrijke onderwerpen.
Civinc faciliteerde interactieve discussies tijdens zes trainingen onder leiding van Erik van Zetten van de Universiteit van Amsterdam en Hélène Propsma van The Diversity Company. Op het Civinc-platform reageerden de mentoren en mentees stellingen met betrekking tot hun professionele werkomgeving (waaronder Diversiteit & Inclusie en psychologische veiligheid). Vervolgens werden ze in anonieme één-op-één chatgesprekken gematcht met peer(s) met een ander perspectief. Op deze manier kregen de deelnemers de kans om op een boeiende manier in contact te komen met collega’s buiten hun eigen bubbel, om het gesprek over belangrijke organisatorische onderwerpen te stimuleren en wederzijds begrip te bevorderen.
Dit leidde tot gepassioneerde uitwisselingen, wat blijkt uit de zeer positieve feedback, de gemiddelde beoordeling van 8/10 door mentoren en mentees, en de ruim 1300 verzonden berichten. Op basis van de geanonimiseerde gegevens leverden deze zes Civinc-sessies bovendien rijke inzichten op in het sentiment van de deelnemers. Civinc heeft de analyse van de gegevens vastgelegd in een rapport dat licht werpt op de manier waarop de deelnemers naar de verschillende onderwerpen kijken, inclusief een vergelijking tussen het sentiment van mentoren en dat van de mentees. Dit bracht een aantal interessante verschillen tussen de twee groepen aan het licht, die stof tot nadenken opleverden. Het rapport werd verspreid en diende als zodanig als gespreksstarter: mentor/mentee-koppe;s werden aangemoedigd om samen over deze inzichten na te denken en het gesprek voort te zetten in de richting van een meer inclusieve werkomgeving.

Erik van Zetten, Adviseur HR Beleid & Strategie bij de Universiteit van Amsterdam:
“Ik zou het gebruik van het Civinc-platform ten zeerste aanbevelen als een leuke manier om je digitale sessies interactiever te maken. De anonieme aanpak maakt het platform tot een veilige ruimte die zeer geschikt is om binnen elke organisatie gevoelige onderwerpen te bespreken.”

Hélène Propsma, partner bij The Diversity Company:
“Super tool om het ingroup/outgroup-denken te doorbreken en een zeer interessante analyse achteraf, om de hoge en lage ongelijkheid op vragen te zien!”

“Dit is geweldig! Misschien te kort.“
“Heel verrijkend; had nog veel langer kunnen doorgaan“
“De anonimiteit was ongemakkelijk en prettig tegelijk“

Meer weten? Let's talk!

We bespreken graag hoe we kunnen samenwerken en laten je graag een demo zien. Laat hieronder een berichtje achter of mail ons op hello@civinc.co.

Let's make conversation.

Connecting perspectives starts here! We will gladly demo the platform, learn more about your objectives and explore if it’s a good match. Contact us by filling out the form below, or shoot us a message directly at hello@civinc.co.