Why is it so important to invite conversation on sensitive organizational topics?

The most important themes in an organization are often the most sensitive and complex. Think of Diversity & Inclusion, Culture, Well-being, Strategy and Transformations. If you do not invite employee perspectives into the conversation on such themes, this will come back to bite you. Negative sentiments may manifest itself in the undercurrent, which can undermine the work culture. This can cause tension & conflict, lower productivity, and even higher turnover among your employees. The challenge is to create the space where employees can safely discuss such themes, while you stay in touch with what is really going on.

What is the value of Civinc for organizations?

Using Civinc creates impact and insight by facilitating conversations about important organizational issues. Impact : The Civinc concept is an innovative way to safely involve all relevant perspectives as it creates the psychological safety for authentic conversations on important/sensitive topics. It allows people to have different opinions. The method has been scientifically validated and helps to increase mutual understanding between people with different views. Insight : Anonymized data from the Civinc sessions provides unique insights into participants’ sentiment and ideas, captured in a live dashboard and in a comprehensive post-session report. This helps to measure the temperature and understand the undercurrent, as a basis for better decisions.

For which topics can Civinc be used?

Civinc sessions can be designed to facilitate conversations on any topic. It is well suited as a way to safely discuss sensitive issues that give rise to diverging opinions. Particularly relevant themes include Diversity, Equity and Inclusion, Culture, Wellbeing, Transformations, Strategy and others. So do you want to bring a topic to life amongst colleagues? Get in touch!

What does a structural collaboration look like?

With a structural collaboration you can make regular (or unlimited) use of the Civinc platform. As part of such a collaboration, we actively think along about the different ways in which it can be of value within your organization. We provide active support with the set-up, content and guidance, and provide a data report after each session. In this way we help shape a culture that continuously invites employee perspectives on important issues and reveals the true sentiment, throughout the entire organization!

‘In our organization we wear our heart on our sleeve, why would we need this?’

That’s excellent! Transparency and open communication is very important in any organization. But the reality is that not everyone always feels safe or comfortable expressing their opinion, especially when it comes to sensitive topics. Let alone talking to a colleague who has a different perspective, or in a larger group. Therefore, look at Civinc as complementary to, and not as a replacement for, the open dialogue. In order to lower the threshold for involvement, to give everyone a voice, and to gain insight into what really matters. Precisely that can be the springboard to open up the conversation afterwards.

‘We already organize focus groups, townhalls, surveys and/or Menti/Slido/Kahoot! sessions. Why would we need this?’

It is quite a mouthful, but what makes Civinc unique is the combination of its interactive , safe , scalable and measurable character. That is to say, with Civinc, participants are challenged to talk to someone who thinks differently, in a setting that invites authentic conversations. In this way you can bring smaller or larger (1000+) groups of employees into conversation with each other in no time at all, while obtaining tangible data insights about the real sentiment at every session. So.. let’s make conversation!

Bouw aan een échte gesprekscultuur

Betrek de perspectieven van je medewerkers bij de onderwerpen die er toe doen. Voor meer betrokkenheid, wederzijds begrip, en unieke inzichten in het sentiment.

De meest belangrijke thema's zijn vaak ook de meest gevoelige

Of het nu gaat om de werkcultuur, een grote transformatie, of Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie, dit zijn de thema's die medewerkers bezig houden.

Maar hoe maak je zulke onderwerpen bespreekbaar, als medewerkers terughoudend zijn met hun echte mening, en bestaande formats voor dialoog vaak onveilig, niet schaalbaar en niet meetbaar zijn?

Medewerkers betrekken bij het gesprek is een noodzaak

Zonder een veilige omgeving die ruimte biedt aan de perspectieven van medewerkers, hebben zulke thema's de potentie om te leiden tot:

Spanning en conflict
Verminderde productiviteit
Een hoger verloop van medewerkers

Een nieuwe vorm van dialoog: veilig, schaalbaar en meetbaar.

Medewerkers zijn vaak terughoudend met het geven van hun mening. Civinc is ontworpen om gevoelige thema's bespreekbaar en inzichtelijk te maken, door medewerkers met verschillende perspectieven te verbinden in real-time, anonieme, één op één gesprekken.

Gebruik Civinc op allerlei manieren…

... om allerlei thema's bespreekbaar en inzichtelijk te maken, zoals:

Werkcultuur

Een 200-koppig team van Deloitte was op zoek naar een manier om het gesprek over werkcultuur aan te zwengelen tijdens een heidag (zie hier)

Diversiteit & Inclusie

Lees meer over hoe Civinc is ingezet als onderdeel van D&I training voor deelnemers aan het mentorprogramma van de Universiteit van Amsterdam

Internationale Vrouwendag

Vopak maakte gebruik van Civinc om het gesprek over gender gelijkwaardigheid op gang te brengen onder honderden collega’s in 5 landen (zie hier)

Strategie

VodafoneZiggo nodigde al hun managers uit om op het Civinc platform in gesprek te gaan over de nieuwe bedrijfsstrategie (zie hier)

Welk onderwerp zou jij tot leven willen brengen in jouw organisatie?

Veelgestelde vragen

Waarom is het zo belangrijk om gevoelige organisatie vraagstukken bespreekbaar te maken?

De belangrijkste thema's in een organisatie zijn vaak ook het meest gevoelig en ingewikkeld. Denk aan Diversiteit & Inclusie, Cultuur, Welzijn, Strategie en Transformaties. Als je zulke thema’s niet bespreekbaar maakt dan manifesteert dit zich in de onderstroom, wat de werkcultuur kan ondermijnen. Dat kan zorgen voor spanning & conflict, een lagere productiviteit, en zelfs een hoger verloop onder je medewerkers. De uitdaging is om de ruimte te creeeren waar medewerkers veilig in gesprek kunnen over zulke thema’s, en jij voeling kan houden met wat er écht leeft.

Wat is de waarde van Civinc voor organisaties?

Het gebruik van Civinc zorgt voor impact en inzicht door gesprekken over belangrijke organisatievraagstukken mogelijk te maken.

Impacthet Civinc -concept is een innovatieve manier om alle relevante perspectieven veilig te betrekken, omdat het de psychologische veiligheid creëert voor authentieke gesprekken over belangrijke/gevoelige onderwerpen. Het stelt mensen in staat om verschillende meningen te hebben. De methode is wetenschappelijk gevalideerd en helpt om het wederzijds begrip tussen mensen met verschillende opvattingen te vergroten.

Inzichtgeanonimiseerde data van de Civinc-sessies bieden unieke inzichten in het sentiment en de ideeën van deelnemers, vastgelegd in een live dashboard en in een uitgebreid rapport na de sessie. Dit helpt om de temperatuur te meten en de onderstroom te begrijpen, als basis voor betere besluiten.

Voor welke thema’s is Civinc geschikt?

Civinc sessies kunnen worden vormgegeven om gesprekken over elk onderwerp mogelijk te maken. Het is zeer geschikt als een manier om op een veilige manier gevoelige kwesties te bespreken die aanleiding geven tot uiteenlopende meningen. Met name relevante thema's zijn onder meer Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie, Cultuur, Welzijn, Transformaties, Strategie en andere.

Dus wil jij een onderwerp tot leven brengen onder collega's? Neem contact op!

Hoe ziet een structurele samenwerking eruit?

Bij een structurele samenwerking kan je vaker (of onbeperkt) gebruik maken van het Civinc platform, en denken we actief mee over de verschillende manieren waarop het van waarde kan zijn binnen jouw organisatie. We bieden actieve ondersteuning bij de opzet, inhoud en begeleiding, en leveren na iedere sessie een data-rapport. Zo bouwen we aan een cultuur waarbij we belangrijke vraagstukken doorlopend bespreekbaar en inzichtelijk maken, binnen de hele organisatie!

‘Bij ons dragen we het hart op de tong, waarom zouden we dit nodig hebben?’

Goed bezig! Transparantie en open communicatie is belangrijk in een organisatie. Maar de realiteit is dat niet iedereen zich altijd even veilig of comfortabel voelt om hun mening te uiten, helemaal als het gevoelige thema’s betreft. Laat staan in gesprek met een collega die een ander perspectief heeft, of in een grotere groep. Zie Civinc daarom als aanvulling op, en niet als vervanging van, de open dialoog. Om de drempel voor betrokkenheid te verlagen, iedereen een stem te geven, en inzicht op te doen in wat er echt leeft. Juist dát kan de springplank zijn om het gesprek daarna ook openlijk te voeren.

‘Wij doen al focus groepen, townhalls, surveys en Menti/Slido/Kahoot!. Waarom zouden we dit willen?’

Het is een hele mond vol, maar wat Civinc uniek maakt is de combinatie van het interactieve, veilige, schaalbare en meetbare karakter.

Dat wil zeggen, met Civinc worden deelnemers uitgedaagd om in gesprek te gaan met iemand die anders denkt, in een setting die uitnodigt tot authentieke gesprekken. Zo breng je in een handomdraai kleinere of grotere (1000+) groepen medewerkers met elkaar in gesprek, en houd je aan iedere sessie tastbare data-inzichten over die beeld geven bij het échte sentiment.

Dus.. let’s make conversation!

Verhalen en inspiratie

Civinc verwelkomt VodafoneZiggo als launching customer!

VodafoneZiggo en Civinc slaan de handen ineen met het doel om de perspectieven van medewerkers te betrekken bij het gesprek over de thema's die er toe doen.

Een inclusieve dialoog over gendergelijkheid op Internationale Vrouwendag

Ter gelegenheid van Internationale Vrouwendag wilde Vopak medewerkers betrekken bij het gesprek over het thema gendergelijk(waardig)heid. Vopak organiseerde daarvoor een inspirerende webinar waar honderden collega's uit vijf verschillende landen aan deelnamen. Vopak vroeg Civinc om ervoor te zorgen dat het een interactief karakter kreeg voor alle deelnemers.

Betrek iedereen bij het gesprek over Diversiteit & Inclusie

The Dutch branch of a Big 4 Consultancy asked Civinc to host a session that promised to actively involve every single one of the attendees in conversations about Diversity & Inclusion. “People open up and are themselves. Which is beautiful.”

Ervaar het zelf en neem contact op

We bespreken graag hoe we kunnen samenwerken en laten je graag een demo zien. Laat hieronder een berichtje achter of mail ons op hello@civinc.co.

Bouw aan een échte gesprekscultuur

De meest belangrijke thema's zijn vaak ook de meest gevoelige

Medewerkers betrekken bij het gesprek is een noodzaak

Een nieuwe vorm van dialoog: veilig, schaalbaar en meetbaar.

Impact

Inzicht